担当が曖昧で止まる｜責任の置き方

担当が曖昧で止まる｜責任の置き方

プロジェクトが止まる最大要因は「担当が曖昧」なことです。参加者全員＝誰も責任を持たない状態になり、確認待ちと差し戻しが増えます。責任者・実行者・確認者を分け、決める人を一人に固定する。責任設計の基本とテンプレを解説します。
プロジェクト管理の始め方｜小さく回して崩れない型｜AI運用管理ラボ

担当が曖昧で止まる｜責任の置き方

「これ、誰がやるんだっけ？」

この一言が出るプロジェクトは、だいたい止まります。

担当が曖昧だと、着手が遅れ、確認待ちが増え、差し戻しが増え、進捗が見えなくなります。

逆に言えば、責任の置き方を整えるだけで、プロジェクトは驚くほど動きます。

結論：責任者（決める人）を一人に固定し、役割を3つに分ける

担当が曖昧な現場は「みんなでやる」になっています。

みんなでやるのは悪いことではありませんが、責任者がいないと止まります。

役割はこの3つで十分

  • 責任者：最終的に判断し、前に進める人（1人）
  • 実行者：手を動かして成果物を作る人（複数OK）
  • 確認者：レビュー・承認をする人（必要なら）

ポイント

責任者が一人に決まると、止まりが減ります。議論が終わらない状態を止められるからです。

担当が曖昧で止まる原因①：「参加者全員」が担当になっている

会議の最後に「じゃあ、みんなで進めましょう」となると、だいたい止まります。

動くのは、責任者が決まっているプロジェクトだけです。

最低限のルール

  • ToDoには必ず責任者を1人付ける
  • 実行者が複数なら、取りまとめを1人決める
  • 確認者がいる場合は、レビューの期限も付ける

担当が曖昧で止まる原因②：責任と作業が混ざっている

「手を動かす人」と「決める人」が同じとは限りません。

ここが混ざると、承認待ちが増えて止まります。

混ざっている状態 起きること
作る人が決められない 確認待ちが増えて手が止まる
決める人が作業を見ていない 差し戻しが増える
誰が決めるか不明 会議が増えて進まない

役割を分けると、止まりの原因が見えるようになります。

責任設計の基本①：決める人（責任者）を固定する

責任者は「最終判断者」です。

責任者が固定されると、議論の終わりが作れます。

責任者の条件

  • 判断が必要なときに決められる
  • 期限を持って動かせる
  • 成果物の完成に責任を持つ

肩書きよりも「決められるか」で選ぶのが実務的です。

責任設計の基本②：実行者は成果物で分ける

実行者が複数いる場合、担当を「作業」ではなく「成果物」で分けると混乱が減ります。

分け方の例

  • Aさん：比較表を作る
  • Bさん：結論文を作る
  • Cさん：反映して公開する

成果物が分かれると、進捗も見えやすくなります。

責任設計の基本③：確認者がいるなら「レビューの形」を決める

確認者がいる場合、レビューの形が曖昧だと止まります。

レビューは「回数」と「期限」と「何を見れば良いか」を決めると回ります。

レビューの最小ルール

  • レビュー回数は1回を基本にする
  • レビュー期限を入れる
  • 確認ポイントを3つ以内に絞る

ポイント

確認者が増えるほど止まりやすくなります。最小人数・最小回数で回すのが基本です。

コピペ用：担当が曖昧にならないタスクテンプレ

成果物：

完了条件（1行）：

責任者（決める人）：

実行者（手を動かす人）：

確認者（必要なら）：

期限：

よくある失敗と直し方

失敗 起きること 直し方
担当が「みんな」 誰も動かない 責任者を1人決める
責任者が不在 判断が止まる 最終判断者を固定する
レビューが無限 差し戻しで疲れる 回数1回・期限付きにする

まとめ

担当が曖昧だと、着手が遅れ、確認待ちが増え、差し戻しが増え、進捗が見えなくなります。責任者（決める人）を一人に固定し、実行者と確認者を分ける。ToDoは成果物で書き、期限と完了条件を揃える。これだけでプロジェクトは止まりにくくなります。