運用チェックリスト｜崩れたときに戻す順番

運用は崩れます。

崩れないことを目指すより、崩れたときに戻せるほうが強いです。

ただし、戻す順番を間違えると、何をしても回復しません。

このページでは、崩れたときに短時間で回復するための「戻す順番」をチェックリスト化します。

結論：戻す順番は「受け皿→作業中→確認待ち→完了条件→週次」

崩れたときにやりがちなのが、いきなりタスクを片付けようとすることです。

でも、運用が崩れている状態で作業を増やすと、さらに詰まります。

まず仕組みを戻してから、作業を戻します。

回復の順番（最短ルート）

1. 受け皿：入口を整理する
2. 作業中（WIP）：同時進行を減らす
3. 確認待ち：止まりを分離して見える化する
4. 完了条件：終わりを1行で戻す
5. 週次レビュー：戻す時間を固定する

ポイント

一番効くのは「作業中を減らす」ことです。完了が増えて、自然に回復します。

まず最初：受け皿を整理しないと、回復しない

入口が散らかっていると、いくら片付けても追いつきません。

最初に受け皿を整理します。

受け皿の回復チェック

• 入口は1つになっているか
• 受け皿に溜まったものを仕分ける（今週/検証/保留・削除）
• 入力は最小（1行＋期限）でOKに戻す

次に効く：作業中（WIP）を減らすと回復が早い

崩れているときに増えているのは、作業量ではなく同時進行です。

同時進行が多いほど、完了が減ります。

WIP回復チェック

• 作業中は最大（3〜5）に戻したか
• 作業中に“次の一手”がないものを外したか
• 新規開始は、何かを完了/確認待ちに移してからにしたか

ポイント

「今週やる」を減らすのではなく、「作業中」を減らすのが効きます。完了が増えます。

止まりを分ける：確認待ちを作ると“詰まり”が見える

止まりが作業中に混ざると、進んでいるように見えて進みません。

確認待ちに分離します。

確認待ち回復チェック（必須3点）

• 誰待ちが書いてあるか
• 期限があるか
• 次の一手（返答がなければどう進めるか）があるか

終わりを戻す：完了条件を1行にする

崩れているときほど、完了条件が曖昧です。

完了条件を1行に戻すと、終われるタスクが増えます。

完了条件回復チェック

• タスクに完了条件（1行）があるか
• 必須要件が何かが明確か
• 「できれば」は改善枠に回したか

最後に固定：週次レビューを戻す（10分）

回復の仕組みがないと、また崩れます。

週次レビューは回復装置です。

週次回復チェック

• 曜日と時間が固定されているか
• 10分で切り上げるルールに戻したか
• 受け皿を今週/検証/保留・削除に仕分けるか

コピペ用：運用回復チェックリスト（短縮版）

【運用回復チェック（短縮）】

1. 受け皿を仕分け（今週/検証/保留・削除）
2. 作業中（WIP）を最大（3〜5）に戻す
3. 止まりを確認待ちへ（誰待ち/期限/次の一手）
4. 完了条件を1行で戻す
5. 週次レビュー10分を固定する

よくある失敗と直し方

失敗	起きること	直し方
いきなり片付ける	さらに詰まる	受け皿とWIPを先に戻す
止まりが見えない	作業中が増殖	確認待ちを作り、必須3点を入れる
回復しても再発する	また崩れる	週次レビューを固定して回復装置を持つ

まとめ

運用が崩れたときは、頑張るより戻す順番が重要です。受け皿→作業中（WIP）→確認待ち→完了条件→週次レビューの順で回復すると、短時間で戻せます。特にWIPを減らすのが最短ルートです。