週次レビューで回復する|増えた分を戻す10分手順

週次レビューで回復する|増えた分を戻す10分手順

AIで作業が増えると、受け皿が溜まり、確認待ちが埋もれ、作業中が増えて破綻しやすくなります。週次レビューは運用の“回復装置”。受け皿の仕分け、今週の上限設定、確認待ちの整理、次の一手の記入までを10分で戻す手順を解説します。

週次レビューで回復する|増えた分を戻す10分手順

運用は必ず崩れます。

崩れない運用ではなく、回復できる運用が強いです。

AIで作業が増えるほど、受け皿が溜まり、確認待ちが埋もれ、作業中が増えます。

この状態を戻すのが、週次レビューです。

このページでは、10分で回復するための手順を、迷わない形で整理します。

結論:週次レビューは「受け皿→上限→確認待ち→次の一手」を戻す

週次レビューでやることは多くありません。

増えた分を、次の4点に戻すだけです。

週次レビューの4点

  • 受け皿:溜まったものを仕分ける
  • 今週の上限:やる量を固定する
  • 確認待ち:止まりを見える化する
  • 次の一手:再開できる状態にする

ポイント

週次レビューがあると、日々の入力が雑でも回復できます。運用が続く最大の理由になります。

準備:週次レビューを“短く”するコツ

週次レビューが続かない理由は、時間がかかるからです。

続けるコツは「短く固定する」ことです。

続く設定

  • 週1回、同じ曜日・同じ時間に固定する
  • 最初は10分だけにする
  • 完璧を目指さず、戻すことだけに集中する

10分手順①:受け皿を3種類に仕分ける(2分)

受け皿は溜まります。溜まっても問題ありません。

問題なのは、仕分けがないことです。

仕分け(3種類)

  • 今週やる:成果に直結、期限あり
  • 検証する:短時間で試して判断材料を得る
  • 保留/削除:良いが今ではない、または不要

ここで重要なのは「削除していい」と決めることです。

やらないと決めるほど、運用は軽くなります。

10分手順②:今週の上限を決めて入れる(3分)

仕分けたあとに「全部やる」となると、また崩れます。

今週の上限を決めて、入れます。

上限の目安

  • 今週の重要タスク:3〜5個
  • 作業中(WIP):最大3つ

ポイント

上限に入らないものは、やらないのではなく「今週はやらない」です。保留棚に戻します。

10分手順③:確認待ちを別枠で整える(3分)

止まりが埋もれると、作業中が増えます。

確認待ちは必ず別枠にします。

確認待ちの4点セット

  • 誰待ち
  • 何待ち(質問1行)
  • 期限
  • 次の一手

この4点が揃っていない確認待ちは、止まりが増殖します。

10分手順④:作業中のタスクに「次の一手」を入れる(2分)

週次レビューの最後にやるのが、次の一手です。

次に何をすれば進むかが1行で分かると、再開が速くなります。

次の一手(例)

  • 比較表を埋めて、結論候補を3つ出す
  • 質問を1行にして、確認依頼を送る
  • 完了条件を1行で固定して、初稿を出す

コピペ用:週次レビュー(10分)チェックリスト

  1. 受け皿を「今週やる/検証/保留(削除)」に仕分ける
  2. 今週の上限(3〜5)に入れる
  3. 確認待ちを別枠で整理(誰待ち/何待ち/期限/次の一手)
  4. 作業中に次の一手を1行で入れる

よくある失敗と直し方

失敗 起きること 直し方
週次レビューが長い 続かない 10分固定で“戻すだけ”にする
全部やろうとする 次の週に崩れる 今週の上限に入れて、残りは保留
確認待ちが混ざる 止まりが埋もれて作業中が増える 確認待ちは別枠、4点セットで管理

まとめ

週次レビューは運用の回復装置です。受け皿を仕分け、今週の上限に入れ、確認待ちを別枠で整え、次の一手を入れる。10分で“戻すだけ”にすると続きます。AIで作業が増えるほど、この回復装置が効いて、増えても回る運用になります。