運用が崩れる原因は、仕事が多いことより「受け皿がない」ことです。依頼・思いつき・修正を一箇所に集め、入力を最小にして溜めても回復できる状態を作る。受け皿テンプレの項目、運用ルール、週次レビューとのつなぎ方を解説します。
完了条件テンプレ｜終わりを1行で決める
タスクが終わらない原因の多くは「完了条件が曖昧」なことです。AIで改善案が出続けるほど、終わりが作れず修正ループになります。成果物・合格ライン・NG条件を1行で固定し、迷いと差し戻しを減らす完了条件テンプレの作り方を解説します。
AI運用管理ラボ
完了条件テンプレ｜終わりを1行で決める
「終わらない」タスクの多くは、作業量が多いのではなく、終わりが決まっていないだけです。
AIを使うほど改善案が出続けるので、完了条件が曖昧だと、修正ループに入ります。
このページでは、終わりを作るための「完了条件テンプレ」を、実務で使える形に整理します。
結論：完了条件は「成果物＋合格ライン」を1行で固定する
完了条件が強いと、迷いが減り、差し戻しが減り、完了が増えます。
完了条件は長くするほど弱くなります。1行が基本です。
完了条件の基本形（1行）
- 成果物：何を出すか（提出物・公開物）
- 合格ライン：ここを満たせばOK（最低条件）
ポイント
完了条件は「最高の完成度」ではなく「合格」を決めるものです。合格が決まると、改善は次のサイクルに回せます。
完了条件がないと起きること：改善が無限に続く
完了条件が曖昧だと、次の現象が起きます。
- 「まだ良くできる」で終わらない
- レビュー観点が揺れて差し戻しが増える
- 作業中が増殖し、同時進行が破綻する
AIがいると修正が速くなる分、ループが深くなりやすいので、完了条件がより重要になります。
完了条件テンプレ：3段階で作る（最小→標準→厳密）
完了条件は、状況に合わせて段階を使い分けると続きます。
最小（まず終わらせる）
- （成果物）が（最低限の条件）を満たしたら完了
標準（差し戻しを減らす）
- （成果物）が（必須要件A/B/C）を満たし、（誤解が出ない）なら完了
厳密（レビューが重い案件向け）
- （成果物）が（必須要件）を満たし、（NG条件）に該当せず、（確認者）に提出できる状態なら完了
作り方①：成果物を決める（作業ではなく“出すもの”）
完了条件が弱いときは、成果物が「作業」になっています。
成果物は“出すもの”です。
| 弱い例（作業） | 強い例（成果物） |
|---|---|
| 調べる | 比較表（候補・条件・結論） |
| 作る | 初稿（公開できる形） |
| 整える | 設定シート（再現できる手順） |
ポイント
成果物が決まると、終わりが作れます。作業が増えても、成果物が出れば完了です。
作り方②：合格ラインを決める（必須だけ書く）
合格ラインは、必須だけに絞ります。
「できれば」は次の改善に回します。
合格ラインの例
- 比較軸が5つ揃い、結論が1行で言える
- 手順が再現でき、注意点が入っている
- 誤解が生まれない表現になっている
作り方③：NG条件を決める（差し戻しの地雷を先に潰す）
差し戻しが多い現場は、NG条件が暗黙です。
NG条件を1つでも明文化すると、差し戻しが減ります。
NG条件の例
- 前提が書かれていない（誰向け/何のため）
- 用語が曖昧で誤解が出る
- 判断材料がなく結論だけになっている
コピペ用：完了条件テンプレ（用途別）
【最小】
（成果物）が（最低条件）を満たしたら完了。
【標準】
（成果物）が（必須要件A/B/C）を満たし、誤解が出ない状態なら完了。
【厳密】
（成果物）が（必須要件）を満たし、（NG条件）に該当せず、（確認者）に提出できる状態なら完了。
コピペ用：完了条件を1行にするための質問
- 最終的に“出すもの”は何？（成果物）
- 最低限、何が揃えば合格？（合格ライン）
- 何があると差し戻しになる？（NG条件）
よくある失敗と直し方
| 失敗 | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| 完了条件が長い | 読まれない・守れない | 1行に戻して必須だけにする |
| 作業が完了条件になっている | 終わりが作れない | 成果物に言い換える |
| 改善が止まらない | 修正ループに入る | 合格ラインで完了し、改善は次へ回す |
まとめ
完了条件が曖昧だと、AI時代は特に終わりが作れず、修正ループが起きやすくなります。完了条件は「成果物＋合格ライン」を1行で固定し、必要ならNG条件を添えて差し戻しの地雷を先に潰す。合格を決めると、完了が増え、改善は次のサイクルに回せます。
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