タスク管理が続く人と続かない人の差は、実はツールではなく週次レビューに出ます。
どんな運用でも、忙しい週は崩れます。崩れたまま放置すると、タスクが溜まり、見たくなくなり、止まります。
続く運用は「崩れない」ではなく「毎週回復できる」ように作ります。
このページでは、短時間で回復できる週次レビューの型を、コピペできるレベルで整理します。
週次レビューは、丁寧に全部を見る必要はありません。
やることは3つだけです。
ポイント
週次レビューは「作業」ではなく「意思決定」です。決まると軽くなり、止まっていたものが動きます。
運用が止まる典型パターンは次の通りです。
週次レビューは、この流れを毎週リセットします。
週次レビューは、気分でやると続きません。
おすすめは、毎週同じタイミングで固定することです。
固定しやすい例
時間は長くなくて大丈夫です。まずは15〜30分で始めるのが現実的です。
最初にやるのは、受け皿に溜まったものの整理です。
受け皿が重いと、週の始まりから気が重くなります。
やること（最小）
ポイント
「保留」は便利ですが増えすぎると詰まります。保留は期限を付けると回復しやすいです。
週次レビューの中心は「今週やること」を決めることです。
ここで上限を作らないと、緊急が入った瞬間に全てが崩れます。
実行枠の作り方
上限は「件数」でも「作業中の数」でも構いません。運用に合う形で固定します。
今週の実行枠に入れるタスクは、完了条件が揃っている方が進みます。
完了条件が曖昧だと、着手が遅れて結局溜まります。
週次レビューでやる最小修正
| 曖昧 | 一行に直す |
|---|---|
| 調べる | 候補3つを比較表にして、結論を1段落で書いたら完了 |
| 改善する | 改善案を2案出し、1案に決めて反映したら完了 |
| 確認する | 確認者に依頼し、OK/NGが返ってきたら完了 |
週次レビューで一番効くのが「止まり」を動かすことです。
確認待ちが動くと、複数タスクが一気に進みます。
確認待ちのチェック（最小）
ポイント
「確認待ち」のまま放置されるのが一番危険です。週次で必ず拾うと運用が崩れにくくなります。
タスクが増える運用は、必ず「捨てる」が必要です。
やらないを決めない限り、受け皿は軽くなりません。
捨てる判断の目安
捨てることは、手を抜くことではなく、実行枠を守るための判断です。
まとめ
週次レビューは「捨てる・分ける・決める」で回復します。受け皿を軽くし、今週の実行枠を上限付きで作り、完了条件を一行で揃え、確認待ちを動かし、放置を捨てる。これを毎週短時間で回せると、タスク運用は溜まりにくく、忘れにくく、止まりにくくなります。
