会議が増えるほど、運用が止まります。
理由はシンプルで、会議の成果がタスクに変換されないからです。
議事録があっても「読むだけ」で終わると、次の一手が宙に浮きます。
このページでは、議事録を会議→タスクに変えるための型を整理します。
議事録が機能しない原因は、情報が混ざっていることです。
最初に分けるべきは、次の3つです。
議事録の3要素（必須）
ポイント
議事録は長くて構いません。重要なのは「決定事項」と「次の一手」が埋まっていることです。
会議後に「決めたはず」「言ったはず」が増えると、確認が増えて止まります。
原因は、決定事項と依頼が会話に埋もれることです。
運用が止まる典型
会議の終了条件を決めると、会議は成果が出やすくなります。
おすすめの終了条件は、次の3点が埋まっていることです。
会議の終了条件（これが埋まっていればOK）
運用ルール
担当と期限が決まった瞬間に、タスク管理側へ入れます。会議後にまとめようとすると抜けます。
すべてをタスクにすると、受け皿が溢れます。
分岐を決めると、運用が軽くなります。
タスク化する条件
この3つのどれかに当てはまるものだけ、タスク化します。
議事録だけだと、決定事項を探すのが大変です。
決定事項は“決定ログ”に抜き出すと、運用が急に楽になります。
決定ログに入れる項目
【議事録テンプレ】
会議名：
日付：
参加者：
目的（1行）
決定事項（1行×複数）
次の一手（担当/期限/内容）
未決（次回までに決めること）
メモ
【会議→タスク化ルール】
| 失敗 | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| 議事録が長いだけで、結論がない | 読まれない | 目的・決定事項・次の一手を分離する |
| 会議の成果がタスクにならない | 次に動けない | 期限/担当/確認待ちだけタスク化する |
| 決定事項が探せない | 同じ話が繰り返される | 決定ログに抜き出して残す |
まとめ
会議が増えるほど運用が止まるのは、議事録が次の一手に変換されないからです。議事録は「目的・決定事項・次の一手」を分離し、期限/担当/確認待ちがあるものだけタスク化します。決定事項は決定ログに残すと、探す時間が減って運用が安定します。
