最小ルールテンプレ|ルールを増やしすぎない回し方

最小ルールテンプレ|ルールを増やしすぎない回し方

運用が死ぬのは、ルールが足りないからではなく多すぎるからです。必要なのは、受け皿・完了条件・週次レビュー・作業中上限の“骨格”だけ。例外や細則は後回しにし、まず続く最小ルールを固定する。コピペで使える最小ルールテンプレを提供します。

最小ルールテンプレ|ルールを増やしすぎない回し方

運用が崩れると、ついルールを増やしたくなります。

でも、運用が死ぬ一番の理由は、ルールが足りないことより多すぎることです。

守れないルールが増えると、結局「全部守らない」に戻ります。

このページでは、まず続くための“最小ルール”をテンプレ化して整理します。

結論:最小ルールは4つで回る(骨格だけ先に固定)

運用を回す骨格は、実はシンプルです。

最初に固定するのは、次の4つだけで十分です。

最小ルール(骨格の4つ)

  • 受け皿:入口を1つにする
  • 完了条件:終わりを1行で決める
  • 週次レビュー:崩れても戻す時間を固定する
  • 作業中上限(WIP):同時進行を増やさない

ポイント

細かいルールは、骨格が回ってからで十分です。先に増やすと、回らなくなります。

ルールが増えすぎると起きること:守れない→形だけ残る

ルールが増えるほど、現場では次が起きます。

  • 入力が重くなり、入れなくなる
  • 例外が増えて、結局守られない
  • 「守れないなら使わない」に戻る

だから最初は、守れる最小ルールだけにします。

最小ルール①:受け皿は1つ(入口を固定)

入口が分散すると、運用は一瞬で崩れます。

受け皿は「入れる場所が1つ」であることが重要です。

ルール

  • 依頼・思いつき・修正は、全部受け皿に入れる
  • 受け皿入力は最小(1行+期限の有無)でOK

最小ルール②:完了条件は1行(合格ラインを決める)

終わりが決まっていないと、作業中が増えます。

完了条件は「成果物+合格ライン」を1行で固定します。

ルール

  • タスクには完了条件を1行で書く
  • 「できれば」は次の改善に回す

最小ルール③:週次レビュー10分(崩れても戻す)

週次レビューがあると、溜めても回復できます。

10分固定で続けるのがコツです。

ルール

  • 週1回、10分だけレビューする(延長しない)
  • 受け皿を「今週やる/検証/保留・削除」に仕分ける

最小ルール④:作業中上限(WIP)を決める

同時進行が増えると、完了が減ります。

作業中の上限を決めるだけで、完了が増えます。

ルール

  • 作業中は最大(3〜5)
  • 新規を始めるなら、何かを完了か確認待ちに移す

ポイント

WIP上限は、能力の話ではなく運用の話です。上限があると、自然に完了が増えます。

コピペ用:最小ルールテンプレ(チーム/個人どちらでも)

【最小運用ルール】

1)受け皿

  • 依頼・思いつき・修正は全部ここに入れる
  • 入力は「1行+期限の有無」でOK

2)完了条件

  • タスクには完了条件を1行で書く(成果物+合格ライン)

3)週次レビュー

  • 週( )曜日に10分だけ実施
  • 受け皿を「今週やる/検証/保留・削除」に仕分ける

4)作業中上限(WIP)

  • 作業中は最大( )件
  • 新規開始は、何かを完了か確認待ちに移してから

よくある失敗と直し方

失敗 起きること 直し方
細則を増やす 運用が重くなる 骨格4つに戻して続ける
入力を丁寧にしすぎる 入れなくなる 最小入力(1行+期限)に戻す
週次レビューが伸びる 続かない 10分固定で切り上げる(未完は次週)

まとめ

運用が死ぬのはルール不足ではなく、ルール過多です。最初に固定するのは「受け皿・完了条件・週次レビュー・作業中上限」の4つだけ。骨格が回ってから、必要なら細則を足す。まず続く最小ルールで、崩れても戻せる運用を作れます。