「作業中が多すぎて、何が進んでいるか分からない」
これはツールの問題ではなく、ステータス設計の問題です。
ステータスが曖昧だと、止まりも混ざり、作業中が増殖します。
このページでは、最小で回るステータス設計をテンプレ化し、コピペで使える形にまとめます。
ステータスを増やすほど管理が楽になると思われがちですが、実際は逆です。
増えるほど使い分けが曖昧になり、運用が重くなります。
最小で回る基本形は4つです。
最小で回る4ステータス
ポイント
ステータスそのものより、「いつ移動するか（移動条件）」が運用を強くします。条件がないと、作業中が増えます。
作業中が増殖する現場は、止まりが作業中に混ざっています。
止まりを「確認待ち」に分離すると、作業中が自然に減ります。
作業中を増やさないためのルールはシンプルです。
作業中に置いてよい条件
これを満たさないものは、未着手か確認待ちに置きます。
確認待ちは“止まり”を管理する場所です。
情報が揃っていない確認待ちは、止まりが増殖します。
確認待ちの必須3点
ポイント
確認待ちの“次の一手”があると、止まりが止まりではなくなります。返答がなくても進められる状態になります。
完了が増えないのは、完了条件が曖昧だからです。
完了条件が1行で決まっていると、迷わず完了にできます。
完了条件（例）
【ステータス定義】
【移動ルール】
| 失敗 | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| ステータスが多すぎる | 使い分けが曖昧になる | 4つに戻す（未着手/作業中/確認待ち/完了） |
| 確認待ちがない | 止まりが作業中に混ざる | 確認待ちを別枠にして情報を揃える |
| 作業中が増殖する | 完了が増えない | 作業中は「次の一手＋WIP上限」で縛る |
まとめ
運用が詰まるのは「作業中」が増殖するからです。ステータスは4つで十分で、重要なのは移動条件。作業中は次の一手があるものだけ、確認待ちは誰待ち・期限・次の一手をセット、完了は完了条件（1行）を満たしたら迷わず完了へ。これで止まりが見え、完了が増えます。
