ステータス設計テンプレ｜“作業中”が増えるのを止める

「作業中が多すぎて、何が進んでいるか分からない」

これはツールの問題ではなく、ステータス設計の問題です。

ステータスが曖昧だと、止まりも混ざり、作業中が増殖します。

このページでは、最小で回るステータス設計をテンプレ化し、コピペで使える形にまとめます。

結論：ステータスは4つで十分。移動条件が運用を決める

ステータスを増やすほど管理が楽になると思われがちですが、実際は逆です。

増えるほど使い分けが曖昧になり、運用が重くなります。

最小で回る基本形は4つです。

最小で回る4ステータス

未着手：やる予定はあるが、まだ始めない
作業中：今、自分が動かしている
確認待ち：相手待ちで止まっている（誰待ち/期限あり）
完了：完了条件を満たし、終わった

ポイント

ステータスそのものより、「いつ移動するか（移動条件）」が運用を強くします。条件がないと、作業中が増えます。

ステータスが弱いと起きること：止まりが作業中に混ざる

作業中が増殖する現場は、止まりが作業中に混ざっています。

返答待ちなのに作業中のまま
判断待ちなのに作業中のまま
期限がない確認が作業中に混ざる

止まりを「確認待ち」に分離すると、作業中が自然に減ります。

ステータス移動のルール：作業中は“次の一手”があるものだけ

作業中を増やさないためのルールはシンプルです。

作業中に置いてよい条件

自分が今週中に手を動かす
次の一手が1行で書ける
上限（WIP）に収まっている

これを満たさないものは、未着手か確認待ちに置きます。

確認待ちのルール：誰待ち・期限・次の一手をセットにする

確認待ちは“止まり”を管理する場所です。

情報が揃っていない確認待ちは、止まりが増殖します。

確認待ちの必須3点

誰待ち
期限
次の一手：期限まで返答がなければどう進めるか

ポイント

確認待ちの“次の一手”があると、止まりが止まりではなくなります。返答がなくても進められる状態になります。

完了のルール：完了条件（1行）を満たしたら迷わず完了へ

完了が増えないのは、完了条件が曖昧だからです。

完了条件が1行で決まっていると、迷わず完了にできます。

完了条件（例）

初稿が提出され、必須要件が揃っている
比較表が完成し、結論が1行で言える
設定手順が再現でき、注意点が入っている

コピペ用：ステータス設計テンプレ（4ステータス）

【ステータス定義】

未着手：やる予定はある。まだ始めない（今週の上限外）。
作業中：今週動かす。次の一手が1行で書ける。WIP上限内。
確認待ち：誰待ち・期限・次の一手が揃っている止まり。
完了：完了条件（1行）を満たした。

【移動ルール】

未着手 → 作業中：今週の上限に入れ、次の一手を1行で書けたら
作業中 → 確認待ち：相手待ちが発生したら（誰待ち/期限/次の一手をセット）
確認待ち → 作業中：返答が来たら（次の一手を更新して再開）
作業中 → 完了：完了条件（1行）を満たしたら

よくある失敗と直し方

失敗	起きること	直し方
ステータスが多すぎる	使い分けが曖昧になる	4つに戻す（未着手/作業中/確認待ち/完了）
確認待ちがない	止まりが作業中に混ざる	確認待ちを別枠にして情報を揃える
作業中が増殖する	完了が増えない	作業中は「次の一手＋WIP上限」で縛る

まとめ

運用が詰まるのは「作業中」が増殖するからです。ステータスは4つで十分で、重要なのは移動条件。作業中は次の一手があるものだけ、確認待ちは誰待ち・期限・次の一手をセット、完了は完了条件（1行）を満たしたら迷わず完了へ。これで止まりが見え、完了が増えます。