忙しい週に崩れない仕組み｜最低限運用の作り方

忙しい週は、運用が崩れます。

これは異常ではなく、自然なことです。

問題は、崩れることではなく、崩れたあとに回復できない設計になっていることです。

このページでは、忙しい週でも最低限で回せる「縮小運用」の作り方をまとめます。

結論：忙しい週は「やる量を減らす」のではなく「守るルールを絞る」

忙しい週にやりがちなのが、普段と同じ運用を無理に続けることです。

そうすると更新が追いつかず、結局ツールから離れます。

忙しい週は、運用を縮小して「守るもの」だけを残します。

忙しい週に守る4つ

• 受け皿：入口を一つにして、入れるだけは続ける
• 実行枠：今週やる量を小さく固定する
• 止まり：確認待ちを優先して動かす
• バッファ：割り込みを吸収する枠を残す

ポイント

忙しい週は「縮小して回す」ことが勝ちです。完璧にやろうとすると止まります。

忙しい週に崩れる原因①：今週の実行枠が普段と同じ

忙しい週ほど、実行枠を減らさないと崩れます。

普段の量を抱えたままだと、終わらないタスクが溜まり、運用が重くなります。

縮小の考え方

• 今週は「守る成果物」を少数に絞る
• 緊急が入りやすい週は、最初から余白を多めにする
• 外したものは受け皿へ戻し、来週の週次レビューで再配置する

忙しい週の基本：今日やることを2つに絞る

忙しい週は、日次の判断回数を減らす方が回ります。

そのために「今日やること」を2つに絞ります。

忙しい日の2つ

• 止まりを1つ動かす（確認待ち・依頼・返答）
• 成果物を1つ進める（集中枠で前に進める）

この2つができるだけで、忙しい週でも「前に進んでいる」感覚が残ります。

忙しい週に効く：確認待ち（止まり）を最優先にする

忙しい週ほど、止まりが増えます。

止まりを放置すると、戻り作業が増え、さらに忙しくなります。

止まりの最小チェック

• 誰の返答待ちか
• いつまでに必要か
• 返答が遅い場合の代替（別案／一旦進める範囲）

ポイント

止まりが動くと、複数タスクが一気に進むことがあります。忙しい週ほど効果が大きいです。

受け皿だけは守る：忙しい週ほど“入れるだけ”にする

忙しい週に整理までやろうとすると止まります。

忙しい週は、受け皿に入れるだけで十分です。

忙しい週の受信ルール

• 依頼・思いつき・差し戻しは入口へ入れる
• 書くのは「一言タイトル＋期限の有無」だけ
• 仕分けは週次レビューでまとめてやる

受け皿が守れると、忙しい週でも抜け漏れが減ります。

ブロック運用を縮小する：集中枠を1つだけ確保する

忙しい週でも、集中枠がゼロになると成果物が止まります。

そこで、最低限の集中枠を1つだけ確保します。

最小のブロック

• 集中枠：60分（1つだけ）
• 浅い枠：30分（連絡・処理をまとめる）
• バッファ：30分（割り込み吸収）

全部を整えるより、「集中枠1つ」を守る方が現実的です。

忙しい週の週次レビュー：10分で回復する手順

忙しい週は、週次レビューも短くします。

10分で回復できる型にします。

10分手順

1. 受け皿を見て「やる／やらない／保留」を決める
2. 来週の実行枠を小さめに決める
3. 確認待ちに「担当・期限」を入れる

まとめ

忙しい週に運用が崩れるのは自然です。大事なのは回復できる設計にすること。忙しい週は縮小運用に切り替え、受け皿・小さな実行枠・確認待ち優先・バッファ確保の4つだけを守る。日次は「止まりを1つ動かす」「成果物を1つ進める」に絞る。これで忙しい週でも運用が止まりにくくなります。