プロンプトが増えるほど、探す時間が増えていく
プロンプトって、良いのが1つできると増えます。増えるのは良いことなんですが、置き方が適当だと「どれが最新?」「どれが当たり?」で迷いが増えます。
ここでは、ツールを増やさずに、最小のルールで再利用しやすくする管理方法に絞ります。
管理の結論(最小ルール)
結論:置き場は3つで足りる
プロンプトの置き場は、まずこれだけにします。
・Active:いま使っている最新版(現役)
・Archive:過去版(戻せる)
・Draft:試作(当たるか分からない)
探す時間が増えるのは、置き場が増えるからです。3つに絞ると管理が続きやすいです。
| 置き場 |
入れるもの |
ルール |
| Active |
“今の正解”だけ |
同じ目的で複数置かない |
| Archive |
過去の当たり版 |
必ず日付と版を付ける |
| Draft |
試し中の案 |
当たったらActiveへ |
ポイント
Activeが増えると、現場は迷います。Activeは「1目的1つ」を守るのが効きます。
命名ルール(探せる名前)
名前は「目的→出力→条件」の順にする
例:blog_outline__h2-structure__with-constraints
例:review_check__3layer__safe-phrasing
目的が先にあると、検索で引っかかりやすいです。
| 要素 |
入れる内容 |
例 |
| 目的 |
何をしたいか |
brief / outline / rewrite / check |
| 出力 |
成果物の形 |
html / table / bullets / steps |
| 条件 |
制約や注意 |
safe / short / tone-keigo |
コツ
“名前で内容が想像できる”が最強です。中身を開かなくても判断できると、再利用が一気に増えます。
版の残し方(差分メモ)
版を残すときは“全文メモ”じゃなく“差分メモ”
版管理が続かないのは、記録が面倒だからです。
残すのは3行で十分です。
・変えた所(どこを)
・理由(なぜ)
・結果(どうなった)
| 差分メモの項目 |
例 |
| 変更点 |
「前提の制約を冒頭へ移動」 |
| 理由 |
「中盤で条件漏れが出たため」 |
| 結果 |
「条件漏れが減り、手直しが短くなった」 |
保存のルール(最小)
・Activeを更新する前に、古い版をArchiveへ(名前に日付とv番号)
・差分メモを3行だけ添える
・Draftで試したものが当たったら、Activeへ昇格
質問と回答
プロンプトが長くて、結局使い回せません
長いプロンプトは「目的」と「条件」が混ざっていることが多いです。目的は短く、条件は箇条書きに分けると再利用しやすくなります。命名も目的起点にすると探しやすいです。
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