「やることはあるのに、手が動かない」って地味に苦しい
タスクが進まないとき、やる気の問題に見えがちなんですが、実際はタスクが大きすぎるだけのことが多いです。
30〜90分で終わる単位にできると、着手が軽くなって、遅れの連鎖も減ります。
30〜90分単位にする3ステップ(結論)
結論:分解はこの順番がいちばん迷わない
Step1:終わった状態を1行で書く(完成形)
Step2:前に進む条件に割る(入力→確認→提出、みたいに)
Step3:30〜90分で終わる大きさまで削る(1回で終わらないなら分ける)
| ステップ |
やること |
コツ |
| Step1 |
完成形を1行で |
「提出できる」「共有できる」まで書く |
| Step2 |
前に進む条件で分ける |
入力/確認/判断/連絡の切れ目を探す |
| Step3 |
30〜90分にする |
「1回で終わらない」なら分ける |
ポイント
分解が苦手な人ほど、最初から細かくしようとして疲れます。先に完成形→条件→時間、の順番だと迷いにくいです。
分解できたかのチェック(完了条件)
タスク名がふわっとしてると、手が動きにくい
「資料作成」「調査」みたいな言葉は便利なんですが、完了が曖昧です。
そこで、完了条件を“見えるもの”に寄せると進みます。
| チェック |
OK例 |
NG例 |
| 成果物がある |
PDFを共有フォルダに置く |
資料を作る |
| 相手が決まっている |
Aさんに確認依頼を送る |
確認する |
| 終わりが見える |
3項目を埋めて提出する |
調べる |
独り言
「調べる」は終わりが見えないんですよね…。
だから「何を」「どこまで」を決めた瞬間に、だいぶ軽くなります。
分解の具体例(よくある仕事)
例:資料作成(大きすぎるタスク)
大きいままだと、最初の一歩が重いです。30〜90分単位にすると、こうなります。
| 元のタスク |
30〜90分にした例 |
完了条件 |
| 提案資料を作る |
構成だけ作る(見出し10個) |
見出しが並んでいる |
| 提案資料を作る |
図にするページを3枚決める |
ページ番号と図の内容がメモされている |
| 提案資料を作る |
1ページだけ本文を書く |
1ページが埋まっている |
コツ
いきなり完成を目指さず、見出し→材料→1ページみたいに「前に進む条件」で割ると、分解がラクです。
質問と回答
細かくしすぎて管理が大変になりそう…
分解は“無限”にできます。だから、最初は30〜90分だけ守って、細かくしすぎないのが現実的です。終わりが見える最小限で十分です。
何分単位が正解?
集中できる時間が短い日は30分寄り、腰を据えられる日は90分寄りが合いやすいです。どちらでも、1回で終わらないなら分ける、で迷いにくいです。
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