時間が消える人の共通点｜ブロック運用の基礎

「今日は何もしていない気がするのに、もう夕方」

この感覚が続くと、タスク管理や運用自体が嫌になります。

ただ、時間が消える原因は、能力や集中力ではなく、時間の使い方が“割り込み前提”になっていることが多いです。

このページでは、時間が消えにくくなる基本として、ブロック運用（Time Blocking）の作り方を整理します。

結論：時間が消えるのは「作業の枠」がなく、全部が割り込みで埋まるから

カレンダーに予定は入っているのに、作業の枠がない。

この状態だと、空いた時間が細切れになり、深い作業ができず、気づけば一日が終わります。

ブロック運用の考え方

• 作業を「空いた時間でやる」から「時間枠を確保してやる」へ変える
• 予定（会議）と作業（集中）を分けて扱う
• 割り込みをゼロにしない。割り込みが来ても壊れない枠を作る

ポイント

ブロック運用は、予定の詰め込みではなく「守る枠」を作る運用です。

時間が消える人の共通点①：浅い作業がずっと続く

時間が消える人は、浅い作業が連続しがちです。

浅い作業は、連絡対応・確認・微調整・小さな依頼など、終わりが見えにくいものです。

浅い作業の例

• チャット・メール返信
• 細かい修正・差し戻し対応
• 資料の体裁調整
• 調べ物の追加

浅い作業は必要ですが、これが一日を占領すると深い作業が消えます。

時間が消える人の共通点②：確認待ちが増え、戻り作業が増える

確認待ちが多いと、戻り作業が増えて時間が消えます。

「返事が来たら再開」が増えるほど、切り替えコストが増えるからです。

対策（最小）

• 確認依頼はまとめて出す（時間を決める）
• 確認待ちは「誰の返答待ちか」「期限」を入れる
• 戻り作業が発生しやすいタスクは完了条件を強くする

ブロック運用の基本：4つの枠に分ける

ブロック運用は、難しいことをする必要はありません。

最初は、作業を4つの枠に分けるだけで効果が出ます。

枠	目的	例
集中枠	成果物を進める	90分の執筆、設計、資料作成
浅い枠	連絡・処理をまとめる	返信、承認、軽微修正
会議枠	決める・すり合わせる	定例、レビュー、相談
バッファ枠	割り込みの吸収	緊急対応、遅れの回収

ポイント

枠を分けるだけで、「何に時間が消えているか」が見えるようになります。

最小構成：まずは「集中枠」を1つだけ作る

ブロック運用を完璧にやろうとすると続きません。

最初は、集中枠を1つ確保するだけで十分です。

最小の始め方

• 毎日、集中枠を1つ（60〜90分）確保する
• 浅い作業は、まとめてやる時間を別に作る（30分でもOK）
• 割り込みが来たら、バッファ枠で吸収する

集中枠が守れるだけで、成果物が進み、時間が消える感覚が減ります。

ブロックを守るコツ：タスク名ではなく“作業枠”で入れる

カレンダーに「資料作成」「調査」などを入れると、ズレて崩れやすいです。

タスク名ではなく、作業枠として入れる方が守りやすくなります。

入れ方の例

• 集中作業（90分）
• 連絡・処理（30分）
• 確認依頼まとめ（15分）

枠の中で何を進めるかは、タスクリスト側で決めると噛み合います。

崩れにくくする：割り込みは「吸収する場所」を決める

割り込みはゼロにできません。

重要なのは、割り込みが来たときにどこで吸収するかを決めることです。

吸収のルール（最小）

• 緊急はバッファ枠へ
• 緊急が多い日は、集中枠を守るために何かを外す
• 外したタスクは受け皿へ戻し、週次で再配置する

コピペ用：ブロック運用の最小ルール

• 作業を「集中枠／浅い枠／会議枠／バッファ枠」に分ける
• まずは毎日、集中枠を1つ（60〜90分）確保する
• 浅い作業はまとめてやる（30分でもOK）
• カレンダーにはタスク名ではなく作業枠を入れる
• 割り込みはバッファ枠で吸収し、溢れたら何かを外す

まとめ

時間が消えるのは、作業の枠がなく、浅い作業と割り込みで一日が埋まるからです。ブロック運用では、集中枠・浅い枠・会議枠・バッファ枠に分け、まずは集中枠を1つ確保します。カレンダーにはタスク名ではなく作業枠を入れ、割り込みは吸収場所を決める。これだけで時間が消える感覚が減り、成果物が進みやすくなります。