運用が崩れる原因は、仕事が多いことより「受け皿がない」ことです。依頼・思いつき・修正を一箇所に集め、入力を最小にして溜めても回復できる状態を作る。受け皿テンプレの項目、運用ルール、週次レビューとのつなぎ方を解説します。
週次レビューのテンプレ｜10分で戻すチェックリスト
週次レビューは運用の回復装置です。受け皿の仕分け、今週の上限設定、確認待ちの整理、作業中の次の一手までを10分で戻す“固定手順”をテンプレ化。忙しくても崩れても、毎週戻せるチェックリストを提供します。
AI運用管理ラボ
週次レビューのテンプレ｜10分で戻すチェックリスト
運用は崩れます。崩れないことを目指すほど疲れます。
強い運用は、崩れても戻せる運用です。
その回復装置が、週次レビューです。
このページでは、10分で戻すための週次レビューをテンプレ化し、コピペで使える形にまとめます。
結論：週次レビューは“固定の手順”にすると続く
週次レビューが続かない最大の理由は「毎回考える」ことです。
考えるほど重くなります。
逆に、固定手順にすると、忙しい週でも戻せます。
週次レビュー（10分）の固定手順
- 受け皿を仕分ける（今週やる/検証/保留・削除）
- 今週の上限を決める（3〜5）
- 確認待ちを整理する（誰待ち/期限/次の一手）
- 作業中に次の一手を入れる（1行）
ポイント
週次レビューは「完璧に整える時間」ではなく「戻す時間」です。戻せるだけで、運用は壊れません。
テンプレを使う前の準備：週次レビューを“固定”する
テンプレは、習慣に載ると強いです。
まずは、続けるための設定を固定します。
続くための固定設定
- 曜日と時間を固定する（例：金曜の夕方）
- 最初は10分で終える（延長しない）
- 終わらなければ次週に回す（焦らない）
週次レビュー（10分）テンプレ：そのままコピペで使う
【週次レビュー：10分】
実施日：
1）受け皿の仕分け（今週やる/検証/保留・削除）
今週やる：
検証する（短時間で試す）：
保留/削除（今ではない・不要）：
2）今週の上限（3〜5）を決める
今週の重要タスク（最大5つ）：
作業中（WIP）の上限：最大（ ）件
3）確認待ち（誰待ち/期限/次の一手）を整理する
- 誰待ち： / 何待ち（質問1行）： / 期限： / 次の一手：
- 誰待ち： / 何待ち（質問1行）： / 期限： / 次の一手：
4）作業中タスクに“次の一手（1行）”を入れる
- タスク： / 次の一手：
- タスク： / 次の一手：
- タスク： / 次の一手：
短時間で終えるコツ：迷いを減らす判断ルール
週次レビューが長引くのは、判断が止まるからです。
判断を止めないために、ルールを用意します。
迷いを減らす判断ルール
- 期限があるものは優先（今週やるへ）
- 30分以内で試せるものは検証へ
- 今週やらないものは保留でOK（決めきらない）
- 3週連続で保留なら削除候補（棚を軽くする）
ポイント
削除はサボりではなく、運用の品質管理です。やらないことを決めるほど、完了が増えます。
よくある失敗と直し方
| 失敗 | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| 時間が伸びる | 続かない | 10分固定で切り上げる（未完は次週へ） |
| 今週やるが多すぎる | また崩れる | 上限（3〜5）に入れて、残りは保留 |
| 確認待ちが作業中に混ざる | 止まりが埋もれる | 確認待ちは別枠、4点セットで管理 |
まとめ
週次レビューは運用の回復装置です。続けるコツは、毎回考えず、固定手順にすること。受け皿の仕分け、今週の上限、確認待ちの整理、次の一手の記入を10分で戻す。崩れても毎週戻せるだけで、運用は破綻しません。
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