テンプレで回す｜再現性が上がるタスクの書き方

タスク管理が続かない理由は、「忙しいから」ではなく、書き方が人によってバラバラで、更新が重くなるからです。

運用が続く現場は、タスクの書き方をテンプレ化して、迷いと差し戻しを減らしています。

テンプレは、管理を厳しくするためではなく、誰が書いても同じ品質で回すための道具です。

このページでは、今日から使えるタスクテンプレの作り方と、実例をまとめます。

結論：テンプレは「目的・完了条件・次の一手」の3点固定で十分

テンプレを作るときに、項目を増やしすぎると入力が面倒になって止まります。

最初は3点固定で十分です。

タスクテンプレ（最小）

• 目的：何のためにやるか（1行）
• 完了条件：成果物 or 状態（1行）
• 次の一手：最初に何をするか（1つ）

ポイント

この3つが揃うと、着手が速くなり、差し戻しが減り、進捗が信頼されやすくなります。

テンプレが効く理由：差し戻しと確認の往復が減る

タスク運用が重くなるのは、差し戻しと確認の往復が増えるからです。

テンプレがあると、期待値が揃い、往復が減ります。

テンプレなし	起きること
「対応しておいて」	何をもって完了か不明で差し戻しが増える
「調べておいて」	範囲が無限で終わらず、進捗も曖昧になる
「改善しておいて」	理想が上がり続け、終わりが来ない

ポイント

テンプレは「タスクの終わり」を作ります。終わりがあると、タスクは前に進みます。

テンプレ①：依頼タスク（誰かにお願いするとき）

依頼タスクは、差し戻しが起きやすいのでテンプレが特に効きます。

依頼テンプレ

• 目的：何のための依頼か
• 完了条件：成果物の形／レビュー回数／提出先
• 次の一手：まず何を見ればよいか（リンクや資料）

例	文章
目的	LPの冒頭で離脱が多いので、訴求の筋を整えたい
完了条件	冒頭3案を作成し、1案に決定して本文へ反映したら完了（レビュー1回）
次の一手	現状の冒頭と、参考にしたいページを確認する

テンプレ②：調査タスク（調べる・比較する）

「調べる」は終わらないタスクになりやすい代表です。

調査は、アウトプットの形を先に決めると終わります。

調査テンプレ

• 目的：何の判断をするための調査か
• 完了条件：比較対象の数＋比較軸＋結論の形式
• 次の一手：まずどこを見るか

例	文章
目的	導入候補を3つに絞って比較の土台を作る
完了条件	候補3つを、料金／権限／通知の3軸で表にし、結論を1段落で書いたら完了
次の一手	公式の料金ページと、権限・通知の仕様を確認する

テンプレ③：改善タスク（直す・整える・効率化する）

改善タスクは、理想が上がり続けて終わらなくなります。

回数と範囲を決めると終わります。

改善テンプレ

• 目的：どこをどう良くしたいか（指標でもOK）
• 完了条件：改善案の数／反映範囲／レビュー回数
• 次の一手：現状の問題点を1つに絞る

例	文章
目的	作業が散っているので、入口を一つにして抜け漏れを減らす
完了条件	入口ルールを1枚にまとめ、チームに共有し、1週間運用して問題点を記録したら完了
次の一手	依頼が来る経路を洗い出す（チャット／口頭／メールなど）

チェックリスト化：複数工程は「やった/やってない」を見える化する

複数工程のタスクは、チェックリストにすると更新が楽になります。

チェックリスト例（調査）

• 候補を3つ決める
• 料金を比較する
• 権限を比較する
• 通知を比較する
• 結論を1段落で書く

チェックが埋まっていくと進捗が見えるので、運用の信用も上がります。

テンプレ運用のコツ：最初から完璧にしない

テンプレは最初から完璧を目指さなくて大丈夫です。

週次レビューで「差し戻しが多かったもの」だけを改善すると、テンプレが自然に育ちます。

改善する順

1. 完了条件の書き方（終わりが作れるか）
2. 成果物の形（1枚／箇条書きなど）
3. レビュー回数（1回まで等）

まとめ

タスクの書き方をテンプレ化すると、迷いと差し戻しが減り、更新が楽になり、運用が続きやすくなります。最小テンプレは「目的・完了条件・次の一手」の3点固定で十分です。依頼・調査・改善の型を作り、複数工程はチェックリスト化し、週次レビューで少しずつ改善すると、再現性の高い運用に育ちます。