運用を整えようとして、ルールを作る。
最初は良いのに、気づくとルールが増えて、守れなくなって、ツールを開かなくなる。
このパターンはとても多いです。
ルールが悪いのではなく、増え方が問題になります。
このページでは、ルールを増やさずに回す「最小ルール設計」を整理します。
ルールが増えると、運用は止まります。
理由は、入力と判断に時間がかかるからです。
最小ルール（これだけ守る）
ポイント
最小ルールは「毎日守れるか」で決めます。守れないルールは増やさない方が強いです。
運用をしていると、例外が必ず発生します。
そのたびにルールを増やすと、ルールは無限に増えます。
対策：例外は「受け皿へ入れる」で逃がす
例外を都度ルール化しないことが、運用を軽くします。
「項目を全部埋めないといけない」運用は続きません。
忙しいときほど入力が止まり、結果として運用が崩れます。
入力の最小化
ポイント
入力が重いと続きません。受信は軽く、整理はまとめてやる方が現実的です。
ルールは作るより、使われることが重要です。
見ないルールは存在しないのと同じです。
ルールを残す条件
この条件を満たさないルールは、消した方が運用が強くなります。
入口が分散すると、抜け漏れが増えます。
逆に入口が一つなら、多少雑でも回復できます。
入口ルール（最小）
ルールが増える現場は、やることが増えすぎて混乱しています。
そこで、今週やることの上限を決めます。
上限の目安
上限があると、例外が来ても判断しやすくなります。
完了条件が曖昧だと、終わらず、作業中が増えます。
ただし、完了条件を長文化すると入力が重くなります。
最初は1行で十分です。
完了条件（例）
運用は崩れます。大事なのは回復です。
週次レビューは、回復装置です。
週次レビュー（10分）
ポイント
週次レビューがあると、日々の入力が雑でも回復できます。運用が続く理由になります。
最小ルール
| 失敗 | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| 例外のたびにルール追加 | 誰も守れなくなる | 例外は受け皿へ、週次で恒常化判断 |
| 入力が完璧主義 | 忙しい週に運用が止まる | 受信は軽く、整理はまとめて |
| ルールが多すぎる | 判断コストが増える | 入口・優先・完了・週次だけ残す |
まとめ
ルールが増えて止まるのは、入力と判断が重くなるからです。最小で回すなら「入口・優先・完了条件・週次レビュー」だけで十分。例外は都度ルール化せず受け皿へ流し、週次レビューで恒常化するか判断する。守れる最小ルールに絞るほど、運用は続きます。
