運用が崩れる原因は、仕事が多いことより「受け皿がない」ことです。依頼・思いつき・修正を一箇所に集め、入力を最小にして溜めても回復できる状態を作る。受け皿テンプレの項目、運用ルール、週次レビューとのつなぎ方を解説します。

判断テンプレ|迷いを減らす決め方の型
運用が止まるのは、作業が重いからではなく「判断」が溜まるからです。選択肢・判断基準・期限・仮決めルールをセットにすると、迷いが減り、確認待ちも減ります。小さく早く決めて前に進むための判断テンプレをコピペで提供します。

運用が止まるのは、作業が重いからではありません。
判断が溜まるからです。
判断が溜まると、確認待ちが増え、作業中が増え、完了が増えません。
このページでは、迷いを減らし、早く前に進むための「判断テンプレ」を整理します。
判断が長引く理由は、情報不足というより、判断の形がないことです。
判断を“運用の形”にします。
止まらない判断の4点セット
ポイント
この4点が揃うと、返答がなくても進められます。確認待ちが止まりになりません。
判断が遅いときは、だいたい次の状態です。
この4点を、テンプレで一気に潰します。
判断が止まるのは、選択肢が多いからです。
まず絞ります。候補は多くても3つです。
絞り方(例)
基準が複数あると、結局「どれを優先するか」で揺れます。
だから、基準は優先順で書きます。
判断基準(例)
期限がない判断は、永遠に決まりません。
さらに、仮決めがあると止まりません。
期限と仮決め(例)
ポイント
仮決めは強いです。「決まらない」を「進める」に変換できます。
【判断テンプレ】
テーマ(何を決める?):
選択肢(最大3)
判断基準(優先順)
期限:
決める人(Decider):
仮決め(期限まで返答がなければ):
決定(結論1行):
次の一手(1行):
(判断テーマ)について相談です。
候補はA/B(必要ならC)で、判断基準は(優先順:1)○○ 2)○○ 3)○○)です。
(○月○日)までに返答がなければ(A案で仮決めして進めます)。
可能なら、結論を「A/B/C」で一言ください。
| 失敗 | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| 選択肢が多い | 調べ続けて終わらない | 最大3つに絞る |
| 基準が曖昧 | 好みで揺れて止まる | 基準を優先順で書く |
| 期限がない | 後回しになり埋もれる | 期限と仮決めをセットにする |
まとめ
運用が止まるのは判断が溜まるからです。判断は「選択肢・判断基準・期限・仮決め」の4点セットで形にすると止まりません。候補を2〜3に絞り、基準を優先順で書き、期限と仮決めを入れて前に進める。これで確認待ちと迷いが減り、完了が増えます。