受け皿がないと破綻する｜受信→仕分けの作り方

タスク運用が破綻するとき、多くは「タスクが多いから」ではありません。

本当の原因は、依頼や思いつきが入ってきたときに、一旦置ける場所（受け皿）がないことです。

受け皿がないと、その場で判断するしかなくなり、緊急に引っ張られ、整理が後回しになります。

このページでは、溢れない運用に戻すための「受信→仕分け」の作り方をまとめます。

結論：受け皿は「判断を後ろに送る」ための装置

受け皿の目的は、タスクを増やすことではありません。

その場の判断を減らし、決めるタイミングを固定することです。

受け皿があると起きる良い変化

• 依頼が来ても、まず入れるだけで済む
• 緊急に引っ張られにくい（実行枠が守れる）
• 週次でまとめて仕分けできる
• 抜け漏れが減る（記憶に頼らない）

ポイント

「今決める」ではなく「入れて、あとで決める」。これが受け皿の価値です。

受け皿がないと起きること（破綻の典型）

受け皿がないと、次の流れになりがちです。

1. 依頼が来る
2. その場で判断して、とりあえず対応する
3. 本来の重要タスクが後回しになる
4. 未整理のタスクが散り、抜け漏れが増える
5. ツールが信用されず、更新が止まる

受け皿は、この流れを最初の段階で止めます。

受け皿の作り方：まずは「入口を一つ」にする

受け皿は、複数作ると逆に散ります。

まずは、依頼の入口を一つにします。

入口を一つにする最小ルール

• 依頼・思いつき・差し戻しは必ず同じ場所に入れる
• チャットや口頭で来たものも最終的に入口へ戻す
• 「後でまとめる」はやらない（入口へ入れて終わり）

入口が決まるだけで、抜け漏れと迷いが大きく減ります。

受信（入れるだけ）ルール：入力は最小にする

受け皿に入れるときは、丁寧に書かなくて大丈夫です。

受け皿は「仮置き」なので、最小で入れるのが続きます。

受信時に書くのはこれだけ

• 一言タイトル（何の件か分かる程度）
• 期限の有無（今日／今週／未定）
• 関係者（誰が絡むか）

ポイント

受け皿で完了条件まで書こうとすると、入力が重くなって止まります。整理は仕分けのタイミングでまとめてやります。

仕分けの型：やる／やらない／保留の3つに分ける

仕分けは複雑にすると続きません。

まずは、3つに分ければ十分です。

区分	意味	次にやること
やる	今週〜今月で確実に進める	実行枠へ移動し、完了条件を整える
やらない	今は不要、効果が小さい	削除または破棄（残さない）
保留	判断材料が足りない、時期が早い	期限を付けて見直す

保留の注意

保留に期限がないと、保留が増えて受け皿が詰まります。「次に見る日」を決めると回復しやすいです。

実行枠：今週やる量に上限を作る

受け皿があっても、実行枠が無限だと結局崩れます。

今週やる量に上限を作ります。

実行枠のルール（最小）

1. 今週やるタスクを上限まで入れる
2. 緊急が入ったら、必ず何かを外す
3. 外したものは受け皿へ戻す

上限があると、緊急に引っ張られても全体が崩れにくくなります。

受け皿が溜まる原因と直し方（よくある詰まり）

詰まり方	原因	直し方
受け皿が増え続ける	捨てる判断がない	週次で「やらない」を必ず決める
保留が増える	期限がない	保留には見直し日を入れる
受け皿から実行に移らない	仕分けの時間がない	週次レビューに組み込む（15分でOK）

コピペ用：受信→仕分けの最小ルール

• 依頼・思いつき・差し戻しは入口に入れる（受け皿は一つ）
• 受信時はタイトル＋期限の有無＋関係者だけ書く
• 週次で「やる／やらない／保留」に分ける
• 保留には見直し日を入れる
• 今週の実行枠は上限を作り、緊急が来たら必ず外す

まとめ

受け皿がないと、依頼や思いつきが分散し、その場判断が増えて優先順位が崩れ、運用が止まります。受け皿は「判断を後ろに送る」ための装置です。入口を一つにし、受信は最小、週次で仕分け、実行枠に上限を作る。これでタスクが増える前提でも破綻しにくくなります。