タスク管理が崩れるとき、よく「気合いが足りない」「時間がない」と考えがちです。
でも実際は、能力や根性ではなく、タスクが流れ込む入口と、整理の仕組みがないことが原因です。
このカテゴリでは、抜け漏れ・先延ばし・迷いを減らすためのタスク運用の型をまとめます。
タスクは増えるのが普通です。問題は「増えたこと」ではなく、受け止め方が決まっていないことです。
まずは、タスクを次の3工程で回す前提にします。
| 工程 | やること | 止まりやすい原因 |
|---|---|---|
| 入口 | タスクを一箇所に集める（受け皿） | メモ・口頭・チャットに散る |
| 整理 | 担当・期限・完了条件を最小で決める | 優先順位が毎回変わる |
| 見直し | 週1回棚卸し（捨てる・分ける・並べ替える） | 放置タスクが腐って詰まる |
ポイント
タスク管理は「作る」より腐らせないことが重要です。週次で棚卸しできる形にすると、自然に回り始めます。
抜け漏れは、注意力の問題に見えますが、ほぼ入口の設計ミスです。
入口を一つにするだけで、体感が大きく変わります。
入口を一つにするルール例
入口が一つになると、「探す」「思い出す」作業が減り、タスク処理に使える時間が増えます。
先延ばしの正体は、怠けではなく不明確さです。
「何をしたら終わり？」が曖昧だと、手が止まります。
先延ばしを減らす最小セット
特に「次の一手」を1つだけ書くと、着手のハードルが下がります。
優先順位の混乱は、タスクが多いからではなく、判断のルールが毎回変わるから起きます。
まずは判断軸を2つだけに絞ります。
| 判断軸 | 見るポイント |
|---|---|
| 期限 | いつまでに必要か（確定期限かどうか） |
| 影響 | 止めると誰が困るか／後工程が止まるか |
コツ
「重要そう」ではなく、期限と影響で決めると、毎回の迷いが減ります。
タスク管理が続く人は、毎日頑張るのではなく、週1回で整え直します。
週次レビューでやること（最小）
週次で整えられるようになると、タスクが増えても「回復」できます。
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迷ったら、次の順で進めると効率がいいです。
