Backlogでタスクの型を作る｜毎回ゼロから作らないテンプレ運用

Backlogが定着するかどうかは、機能よりも「課題の書き方」で決まります。

タスクの書き方が人によって違うと、担当の迷い、確認の往復、差し戻しが増えて運用が重くなります。

このページでは、Backlogでタスクの型（テンプレ）を作り、誰でも同じ品質で回すための設計をまとめます。

結論：テンプレは「目的・完了条件・次の一手」を固定するだけで効く

テンプレというと、細かく作り込むイメージがあるかもしれません。

でも、運用が軽くなる最小のテンプレはシンプルです。

最小テンプレ（これだけで差が出ます）

• 目的：何のためのタスクか（1行）
• 完了条件：どこまでやったら終わりか（1行）
• 次の一手：最初にやる作業を1つ（5分で着手できる形）

ポイント

目的と完了条件があるだけで、方向違いの差し戻しが減ります。次の一手があるだけで、着手が早くなります。

タスクの型がないと起きる問題（差し戻しが増える理由）

タスクの型がないと、次のような問題が起きやすくなります。

• 担当が迷う：何から手を付ければいいか分からない
• 完了が判断できない：終わりが曖昧で作業中が増える
• 確認が増える：前提や目的を質問し直す
• 差し戻しが増える：期待と成果物がズレる

テンプレは「文章を揃える」ためではなく、これらを減らして運用を軽くするために使います。

おすすめの記入欄：Backlog課題本文に入れるテンプレ

Backlogでは、課題本文にテンプレを貼るだけでも十分に効果が出ます。

運用が固まるまでは、まずこの形がおすすめです。

項目	書き方（例）
目的	例：申込み導線の離脱を減らす
背景	例：入力項目が多く、途中離脱が発生している
完了条件	例：修正案を2パターン作り、確認依頼を出したら完了
次の一手	例：現状の画面をスクショして課題に添付する
確認観点	例：目的に合うか／誤りがないか／表記が揃うか

コツ

背景は長くなくていいです。目的と完了条件が揃えば、判断が早くなります。

課題種別（Issueタイプ）をテンプレに合わせて絞る

課題種別を増やしすぎると、入力が面倒になり、運用が止まります。

テンプレ運用なら、次の2つが基本で回ります。

• タスク：作業全般
• 確認：レビュー・承認・返答待ち

「確認」タイプがあるだけで、止まりが見えやすくなります。

チェックリストの使い方：完了条件を“見える”形にする

完了条件が曖昧になりやすいタスクは、チェックリストが効きます。

ただし、チェック項目を増やしすぎると更新が止まります。

チェックリストの目安

• チェックは3〜7個まで
• 「やった／やってない」が即判断できる粒度
• 確認が必要なら、最後の1つを確認依頼にする

チェックリストは「丁寧さ」より「止まりを減らす」ために使います。

テンプレ運用が回るチームの最小ルール

テンプレは、強制しすぎると反発されます。

続くチームは、最小ルールだけ決めます。

最小ルール	内容
必須3点	目的・完了条件・担当/期限のどれかが抜けたら差し戻す
確認待ちを使う	レビューや返答待ちは状態を分けて埋もれさせない
週次で改善	テンプレを週1で少しだけ直す（増やしすぎない）

まとめ

Backlogのテンプレ運用は、目的・完了条件・次の一手を固定するだけで効果が出ます。課題種別を絞り、チェックリストは少なめにし、最小ルールで回すと、抜け漏れと差し戻しが減り、運用が軽くなります。